現(xiàn)在越來(lái)越多的內(nèi)地公司和個(gè)人在香港投資注冊(cè)公司發(fā)展國(guó)際貿(mào)易,在香港設(shè)立公司就需要做帳,香港對(duì)于公司的做帳要求跟內(nèi)地很不一樣,我們內(nèi)地公司需要日清月結(jié),每月報(bào)帳,而香港公司只需要每年報(bào)稅時(shí)候做帳就可以了,換句話說(shuō)就是一年一次,下面詳細(xì)為大家解讀香港公司的做帳問(wèn)題。
一、做帳所需資料
一般香港公司都會(huì)有代理公司來(lái)為公司進(jìn)行年審、做帳、審計(jì)和報(bào)稅的工作,不論是自己做帳還是財(cái)務(wù)公司代為做帳,必須由專業(yè)的持證會(huì)計(jì)師進(jìn)行做賬報(bào)稅,公司在做帳時(shí)需要準(zhǔn)備好下列資料:
1.銀行月結(jié)單、水單。
公司在銀行開(kāi)戶,切忌短時(shí)間內(nèi)“整存整取”,此行為會(huì)被列入涉嫌洗黑錢的違法行為,有可能被關(guān)閉帳戶。
香港公司做賬
2.費(fèi)用票據(jù):工資、租賃合同帶協(xié)議、運(yùn)費(fèi)等;
3.銷售、成本票據(jù):發(fā)票、收據(jù)、合同、箱單等;一般在國(guó)內(nèi)做賬時(shí)不能使用的收據(jù)和形式發(fā)票,香港都可以用;廣告等營(yíng)銷費(fèi)、董事個(gè)人支出等都可以入賬。
4.其它相關(guān)文件:章程正本、周年申報(bào)表、公司變更資料、固定資產(chǎn)票據(jù)、投資相關(guān)文件等,以及做帳次年度的頭3~5筆購(gòu)銷發(fā)票及相應(yīng)的收付款單據(jù)等。
這里需要注意一點(diǎn),香港法律雖然要求企業(yè)按年度做帳報(bào)稅,但企業(yè)應(yīng)該在經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)就開(kāi)始準(zhǔn)備上述資料,把票據(jù)按時(shí)間順序分類、整理、編號(hào)存放。
二、做帳報(bào)稅流程
1.選擇代理公司,進(jìn)行評(píng)估、報(bào)價(jià)、商洽后簽訂做帳報(bào)稅協(xié)議,交納費(fèi)用;如果是公司自己記帳,則可省略這一步驟。
2.整理提交上述準(zhǔn)備資料,由持牌會(huì)計(jì)師進(jìn)行帳務(wù)處理;
3.做帳完畢,交由持牌核數(shù)師進(jìn)行審計(jì);
4.審計(jì)完畢,報(bào)告交股東簽署;
5.會(huì)計(jì)師持簽署的審計(jì)報(bào)告去政府報(bào)稅。
上面就是香港公司做帳報(bào)稅具體的操作流程,還是上面提到的,香港公司切不可等申報(bào)的時(shí)候才做帳,如果有經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)就要開(kāi)始保留和整理財(cái)務(wù)資料和單據(jù),否則等到申報(bào)的時(shí)候才發(fā)現(xiàn)單據(jù)丟失或出現(xiàn)其他問(wèn)題就會(huì)比較麻煩。