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香港公司注冊后一定要保管好的資料及其用途

發(fā)布時間:2023-09-07 瀏覽次數(shù):87

香港公司注冊成功后,會收到香港公司注冊處下發(fā)的全部綠盒資料,其中一些資料一定要妥善保管好,因為這些資料會在公司日常運營過程中維護時用到,尤其是公司年審、審計也是必..

  香港公司注冊成功后,會收到香港公司注冊處下發(fā)的全部綠盒資料,其中一些資料一定要妥善保管好,因為這些資料會在公司日常運營過程中維護時用到,尤其是公司年審、審計也是必須要提供的。是哪些資料呢?我們一起來了解。
 
 
  一、香港公司商業(yè)登記證
 
  香港公司在注冊成立后,必須到香港稅務(wù)局交納登記費及徽費領(lǐng)取公司的商業(yè)登記證,香港公司商業(yè)登記證類似于內(nèi)地的稅務(wù)登記證,是公司稅務(wù)申報時的必須。香港公司商業(yè)登記證分為1年期和3年期的,到期時必須到稅務(wù)局商業(yè)登記署進行繳費換領(lǐng)新證。
 
  商業(yè)登記證的主要用途用于公司辦稅,比如公司繳稅、免稅、減稅、退稅的辦理,但同時公司開立銀行賬戶、公司年審、公司審計時也必須要提供有效期內(nèi)的商業(yè)登記證。注冊香港公司
 
 
  二、香港公司注冊證書
 
  香港公司注冊成立后,香港公司注冊處會給公司頒發(fā)公司注冊證書(CI),注冊證書上會列明公司的名稱及成立日期,它類似于公司的營業(yè)執(zhí)照。香港公司每年年審時需要提交周年申報續(xù)期公司商業(yè)證書,它是香港公司合法存續(xù)的根本,也是香港政府對公司資格的一種審查。
 
  香港公司注冊證書用途主要是證明公司合法存續(xù),能夠在有效期內(nèi)合法經(jīng)營,是公司日常經(jīng)濟活動的必須,比如簽訂合同和辦理金融業(yè)務(wù)時需要提供,同時香港公司開立銀行賬戶及公司年審、審計時,注冊證書也是必須得供的資料。
 
 
  三、香港公司印章
 
  香港公司在注冊成功后,會收到三枚印章,分別是公司長條章、公司小圓章及公司鋼印,他們分別用在不同的場合。
 
  1.長條章
 
  香港公司的長條章一般用于公司簽訂合同及訂單,同時用于公司銀行賬戶的各種單據(jù)中,長條章在使用時必須與授權(quán)人(董事)的簽字一同出現(xiàn),只有長條章沒有簽字的文件是沒有法律競爭力的。
 
 
  2.小圓章
 
  香港公司小圓章一般用于公司進貨單、付款憑證、對賬單等,一般公司文件加蓋小圓章可以理解為香港公司知悉某事或可以證明是公司的行為,比如公司簽訂的合同文本有修改,則需要在修改處加蓋小圓章,表示公司知情且同意修改。
 
  3.鋼印
 
  香港公司鋼印一般用于比較嚴重、重要的場景,比如按法律規(guī)定不動產(chǎn)轉(zhuǎn)讓合同、抵押合同、股權(quán)轉(zhuǎn)讓合同、借貸合同等都必須加蓋公司鋼印。
 
 
  以上就是香港公司成立后需要保管好的資料及其用途,投資者在新成立公司后可能對于這些資料的使用場景不是很熟悉,但隨著業(yè)務(wù)的陸續(xù)開展和辦理,相信投資者一定會正確使用相關(guān)資料以及各種印章。如果您還有其它相關(guān)問題,也可以在線咨詢我司客服。

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