香港公司注冊(cè)為何必須有法定秘書？

發(fā)布時(shí)間：2024-05-11 瀏覽次數(shù)：72

香港注冊(cè)公司時(shí)，必須要有一名香港本地的法定秘書，或持牌的秘書公司，這是法律的硬性規(guī)定，但很多投資者不明白為什么會(huì)有這樣的法律規(guī)定，下面小編就帶著大家一起來學(xué)習(xí)一下..

　　香港注冊(cè)公司時(shí)，必須要有一名香港本地的法定秘書，或持牌的秘書公司，這是法律的硬性規(guī)定，但很多投資者不明白為什么會(huì)有這樣的法律規(guī)定，下面小編就帶著大家一起來學(xué)習(xí)一下香港公司為何必須有法定秘書。

　　一、香港法律的要求

　　香港《公司條例》622章474條規(guī)定，擁有公司法定秘書是香港公司注冊(cè)的首要條件。法定秘書跟我們通常所理解的秘書是不同的。香港公司法定秘書是公司的代表，它必須確保公司的運(yùn)營符合香港法律規(guī)定。

　　二、公司注冊(cè)、運(yùn)營、上市的要求

　　香港公司擁有法定秘書是法律強(qiáng)制要求，如果公司要注冊(cè)、運(yùn)營，必須選擇一名法定秘書，或一家持牌公司代理公司法定秘書，否則公司將無法經(jīng)營，也無法上市。

　　因?yàn)楸镜胤ǘ貢私庀愀鄯桑私馀c政府相關(guān)部門的溝通技巧，所以公司法定秘書對(duì)公司的成長和可持續(xù)發(fā)展也會(huì)起到積極的作用。注冊(cè)香港公司

　　三、公司法定秘書的職責(zé)

　　1.保存法定賬簿

　　公司的賬簿要保存完整，以備政府相關(guān)部門隨時(shí)查閱。并按時(shí)制作和發(fā)布公司賬目及報(bào)告。

　　2.完成公司繳稅義務(wù)

　　法定秘書要以正確的方式完成公司納稅義務(wù)，在每個(gè)納稅年度終了時(shí)，按時(shí)辦理審計(jì)提交部表，并確保納稅信息記錄在相關(guān)政府部門。

　　3.協(xié)助公司安排會(huì)議

　　安排公司董事會(huì)、股東會(huì)的召開、會(huì)議準(zhǔn)備、會(huì)議記錄等，并確保公司會(huì)議決議符合法律規(guī)定。

　　4.及時(shí)提交公司變更信息

　　公司經(jīng)營時(shí)如遇有董事股東信息、增減資等重大事項(xiàng)變更，法定秘書需要及時(shí)提交政府相關(guān)部門公司變更事宜。

　　三、公司委托法定秘書的好處

　　1.與政府間建立更好的聯(lián)系

　　香港公司在注冊(cè)經(jīng)營過程中，需要與香港從多的部門有業(yè)務(wù)往來，其中包括香港公司注冊(cè)處、香港稅務(wù)局、證券交易所等，專業(yè)的法定秘書不公可以處理好公司與股東董事的合作，還會(huì)與以上各政府部門建立良好的溝通與聯(lián)系。

　　2.避免違反香港法律

　　香港公司法定秘書了解香港法律，在幫助公司處理公司相關(guān)業(yè)務(wù)、履行秘書職責(zé)時(shí)，可以有效采取正確的程序的步驟，避免違反香港法律，確保公司經(jīng)營與香港法律不發(fā)生沖突，并在發(fā)生爭議時(shí)能夠有效保護(hù)公司的合法權(quán)益。